Istället för toppstyrt har vi valt att bygga organisationen från grunden. Det kreativa arbetet lämnar vi till de som kan det bäst i varje byrå. PPP är här av en enda anledning: att göra det så smutt som möjligt att driva byrå och ge förutsättningar till att göra ett riktigt bra jobb. Vi löser allt från ekonomihantering, IT, rekryteringsstöd och utbildningar, till frilanspersonal när det behövs för att våra medarbetare ska bjudas på luftigare scheman och fräschare skallar. Allt för att vi tillsammans ska kunna göra så bra grejer som möjligt. Är du här och kan göra “The work of your life” – då har vi alla vunnit.

Gemensamma lokaler är ett annat sätt att underlätta och att skapa förutsättningar för gemensam magi på jobbet. Paradiset är namnet på People People Peoples co-working kontor i Stockholm. Det här dokumentet är till för att visa vägen till en bra arbetsplats för oss alla.

Det finns många sätt att jobba i Paradiset. Vi har skrivbord med skärm, coworking-bord, soffgrupper, trappan, tysta rum, mötesrum och rum för kortare digitala möten. Vissa frodas i miljö med hög puls, andra behöver stänga in sig för att göra ett bra jobb. Vi är alla olika och det är så vi vill ha det. För tydlighetens skull har vi delat upp kontoret i två delar som får representera olika jobbklimat:

Däruppe

När du behöver lite lugn och ro, kika uppåt. På våning två finns både öppna ytor och stängda rum. Här finns en massa små rum för telefon- eller videomöten med höj- och sänkbara bord, några mellanstora för en-till-en-snack, ett gäng större mötesrum med proffsig skärm och videomötesutrustning, en helt egen poddstudio och ett relax-rum där vi kan vila, meditera eller kanske få en massage. Däruppe hittar du även skrivarrum, förråd och ett par videoredigeringsstudios.

Därnere

På våning ett är byxorna lite luftigare. Att ta en lunch, en kafferast eller snacka lite snick gör sig bäst därnere. Här finns även fler konferensrum och en del sitter och jobbar så här får vi ha lite känselspröt och hjälpa varandra att hitta rätt puls vid rätt tillfälle.

Superlike på disciplin

Självklart vill vi komma till ett rent och snyggt mötesrum. När mötet är slut plockar vi med oss våra prylar och disk/rester samt ser till att stolarna står snyggt. Lånade stolar ställer vi tillbaka direkt efter att mötet är slut för att undvika förvirring och stolpanik för de som kommer efter. 

När ett möte blir avbokat – ta bort din mötesbokning från kalendern så att andra kan nyttja rummet. Vi tillämpar också den gamla hederliga tvättstugeregeln. Om ett mötesrum är bokat men inte används 10 minuter efter starttid så är det fritt fram för någon annan att hugga det (tills nästa bokning kickar in). 

Små rum för kortare digitala möten

Ett möte är inte alltid torsdag 11.15 med färdig möteslänk. Ibland blir det spontant! Därför har vi flera små mötesrum, vi kan kalla dem kiosker, där vi kan ta snabba digitala möten på tennis. Kom ihåg att inte parkera dig här hela dagen – någon annan kan behöva det. 

Tips: walk and talk!

Vi har flyttat till walk and talk-himlen. Bysistorget, Söder Mälarstrand, Monteliusvägen, Skinnarviksberget – sköna miljöer trängs som konserverad strömming runt omkring kontoret. En promenad hjälper ofta kreativiteten och ger nya tankar och infallsvinklar liv – rör vi oss framåt är det ditåt vi siktar. Det är svårt att sitta fast i rörelse. Just saying…

Lämna inget efter dig

Vi vill att det ska vara trivsamt för alla utan en massa saker som lämnas vind för våg. Träningskläder, innebandyklubbor, gamla tofflor, trasiga paraplyer och grannens lånade bouleset blir snart till drivor i kapprum och under skrivbord. Dvs. ingen bra arbetsmiljö. På paradiset har vi en nollvision kring clutter! Glömmer du kvar något kommer det att samlas på ett ställe, fråga Facility Crew.

Fråga efter ett skåp för dina privata saker

Om du behöver ett personligt låsbart skåp är det bara att be Angel eller Yoda om det. Har du inget skåp har vi två travar fina gröna matkorgar att hålla ihop dina saker med under dagen.

Cykla in, cykla ut

Cykelförrådet är till för parkering under dagtid. Någon enstaka övernattning här och där är såklart helt okej, men vi undviker hotet från långtidsparkeringar så gott vi kan. Tack för hjälpen! 

Clean desk, please!

För att skapa rörelse i Paradiset och alltid ha schyssta platser tillgängliga kör vi stenhårt på en clean desk-policy. Vad betyder det? Jo! Ska du vara borta från din plats mer än 30 minuter – plocka ihop alla grejer och skjut in stolen. Har du många prylar kommer de gröna korgarna vara guld för dig.

Platser för särskilda behov

Platserna rakt framför gula trappan är främst till för designers och utvecklare som behöver dubbelskärm. De är märkta med små lappar så det är lätt att se vilka skrivbord det gäller. Är du designer eller utvecklare? Slå dig ner här i första hand så det finns vanliga skrivbord till de som inte behöver maxad setup.

Besök? Ja tack!

Om du har besök på ingång är det ditt ansvar att möta upp i entrén. Kan du inte det så snacka ihop dig med en kollega eller hör av dig till Facility Crew som gärna tar emot besökare så länge de vet om vem och när. TIPS! Bjussa på nåt från espressobaren för bästa start på vistelsen. 

AW med ansvar 

After work är ett fenomen vi står bakom. När det sker så ska det ske ansvarsfullt och du lämnar det städat efter dig när det är dags att gå hem. Prata alltid med Yoda om era planer så att han och teamet har koll och kan se till att allt går rätt till.

Jycken får stanna hemma

Hundar och andra husdjur kan vi tyvärr inte ha på kontoret med hänsyn till allergiker. Jo, hundar är gulliga men vi måste tänka på att alla ska kunna använda kontoret utan problem. 

Känn in ljudnivån och anpassa dig

Håll alltid din ljudvolym anpassad till omgivning och tillfälle. På övervåningen spelar vi som regel musik i egna hörlurar. Sugen på att spela din pang-playlist i högtalare? Kolla först med de omkring dig att de är lika sugna på den idén. Kom ihåg att det alltid är ok att säga nej!

Disken ska vara i diskrummet – var annars?

Ställ alltid in disk i maskin eller i diskrummet. Skulle du se en kvarglömd kopp – ta med den och bli en vardagshjälte för en glömsk kollega. Lämna skrivbord, matbord och andra ytor avplockat och rent, ingen vill fastna med armbågen i gammal carbonara eller behöva ursäkta stöket för drömkunden. 

Frukost och frukt är också godis 

Som regel finns det frukt och annat gott framdukat på bardisken. Kika först om det finns någon skylt, eller fråga någon i närheten om det är för alla så du inte råkar mula i dig den nya potentiella storkundens gofika. Annars – må det smaka! Frukost dukar vi upp som buffé ett par gånger i veckan för alla som jobbar i Paradiset. Magiskt! 

Lär dig bemästra pizzaugnen 

Vi tycker det är kul att man tar egna initiativ till pizzabak eller ses en kväll tillsammans med teamet för en italiensk AW. Om du vill använda pizzaugnen själv behöver du en introduktion av Yoda. Vår ugn blir helvetisk varm och det krävs lite handlag för att lyckas med gräddningen utan att brandlarmet går igång. 

Passerkortet är ditt ansvar 

Våra passerkort är personliga. Varken passerkort eller koder får därför ges till någon annan eller lånas ut till någon. Håller vi hårt på detta kommer inga kort på villovägar och vi kan känna oss trygga i Paradiset. 

Hjälp oss hålla koll på obehöriga

Det är lätt för en brottsling att smita in tillsammans med dig genom entrén. Någon du inte känner igen i huset? Passa på att hälsa, presentera dig och förvissa dig om att det är någon som ska vara i huset. Tillsammans kan vi ha uppsikt så att ingen oönskad besökare kilar runt i lokalerna. 

Lås in allt av värde 

Lämna inte din laptop framme när du går för dagen. En tjuv snor den på en sekund. Använd ett låsbart skåp för alla värdesaker. Behöver du ett eget skåp? Hör av dig till Angel eller Yoda!

Larma alltid på när du är sist 

När du går för kvällen och misstänker att du är sist ut ska du alltid larma på. Kolla först att ingen är kvar på kontoret! 

Hur larmar jag på? 

Du larmar alltid på från utsidan. Tryck A och lägg sedan brickan mot terminalen, terminalen berättar när larmet är aktiverat. Nu kommer du höra ett ljud inifrån lokalen och det betyder att larmet är aktiverat. Ljudet slutar efter ett par minuter och är till för att varna eventuella personer som är kvar på insidan. 

Hur larmar jag av? 

Visa brickan för terminalen och tryck din personliga kod. 

Vad händer om jag råkar starta larmet oavsiktligt? 

Det är inte sannolikt att du larmar på av misstag men det kan inträffa tekniska fel som utlöser larmet. Om larmet går kommer vår larmcentral att ringa till Melker eller Angel. Skulle det hända är det bra om du meddelar dem vem du är och vad som hänt. Lägg in deras nummer i din mobil och skicka förslagsvis ett sms.

Lägg en kvart på en rundtur och ta reda på:

• Var våra 4 nödutgångar finns 
• Var vi har brandsläckare, filtar, samt förbandslåda 
• I händelse av nödutrymning samlas vi på Bysistorget tills något annat anges. Brandövning kommer göras, liksom regelbundna kontroller av systemet. Företaget Dafo är våra kompisar i det här.

Vem möter upp kunder som kommer på besök?

Möt gärna upp ditt bokade besök själv. Annars tar Yoda eller Andreas emot ditt besök.
För hjälp med något varmt från vår espressobar, fråga Yoda.

Om man ska ordna en fika, avtackning etc. Kan man få hjälp?

Ja det kan man! Var gärna ute i god tid så vi har möjlighet att planera. Gärna en vecka innan men senast 2 dagar innan. Maila din beställning till Yoda, ange alltid:
-bolag
-antal personer
-bokat rum
– tid, både starttid och sluttid om du önskar att vi ska städa bort efter er
– projektnummer
– ev. allergier

Behöver man tänka på något speciellt för att anordna en större fest och kanske baka pizza?

För att anordna event i lokalen skicka en förfrågan till Yoda så kan han boka Matan/ People’s Piazza i kalendern. Fyll även i detta formulär för att göra din bokning.

Feedback

Skicka in tankar om hur vi kan förbättra Paradiset via denna länk.